Mijn aanbod
Carefully Yours ondersteunt zorgprofessionals bij administratieve en organisatorische taken, zoals agendabeheer, e-mailbeheer, verslaglegging en cliëntdossiers. Ook kan er worden geholpen bij de voorbereiding van behandelingen, communicatie met ouders en collega’s en het opstellen van werkdocumenten. Zo ontstaat rust en overzicht, waardoor u zich volledig op uw cliënten kunt focussen.
Agenda en emailbeheer
Een georganiseerde agenda en overzichtelijke mailbox brengen rust in uw werkdag. Ik zorg dat uw agenda past bij uw werkwijze en energieniveau. Ik plan afspraken, bewaak voorbereidingstijd en houd alles soepel. Daarnaast beheer ik uw inbox door e-mails te sorteren, labelen en filteren. Belangrijke berichten breng ik direct onder uw aandacht. Zo kunt u zich focussen op wat echt belangrijk is, zonder iets te missen.
Structureren van taken en prioriteren
Als zorgprofessional is uw werk veeleisend en divers. Samen brengen we structuur in de taken, afgestemd op uw tempo. Ik help u met haalbare planningen, duidelijke prioriteiten en het opdelen van grote taken. Zo houd u de controle, voorkom u stress en creëert u ruimte om met aandacht voor uw cliënten te zorgen.
Ondersteuning in communicatie
Ik denk graag met u mee en help bij het opstellen en verzenden van berichten naar ouders, collega’s en andere betrokken organisaties. Altijd op een manier die aansluit bij uw werkwijze en behoeften.
Verslaglegging en beheer cliëntdossiers
Het uitwerken van verslagen, inclusief voice-notes, het organiseren en actueel houden van dossiers. Alles wordt veilig en overzichtelijk opgeslagen op één centrale plek.
Voorbereiden van behandelingen en gesprekken
Ik verzamel de benodigde materialen en leg het digitaal klaar, zodat u goed voorbereid een behandeling of oudergesprek in gaat.
Structuur in documenten en tools
Van werkdocumenten overzichtelijk maken tot het aanleveren of op maat maken van handige sjablonen en tools.
Beheer van Sociale Media
Heeft u een praktijkaccount of zakelijke pagina? Ik ondersteun u met het creëren en plaatsen van berichten, het bijwerken van content en het strategisch inplannen van posts die perfect aansluiten bij uw stijl en doelgroep.
Benieuwd?
Klik hieronder voor de Diensten en Tarieven.
Wat maakt Carefully Yours uniek?
Bij Carefully Yours stopt onze service niet zodra een taak is afgerond. De nazorg gaat verder. Carefully Yours controleert of alles naar wens functioneert en blijft actief zoeken naar manieren om processen nog soepeler te laten verlopen. Er wordt gedurende een bepaalde periode gemonitord om te waarborgen dat alles goed blijft gaan. En is er iets aan de hand? Dan staat Carefully Yours direct klaar om ondersteuning te bieden.
Carefully Yours biedt niet alleen praktische hulp, maar denkt ook inhoudelijk mee. Kansen en knelpunten worden proactief gesignaleerd, er worden concrete oplossingen aangedragen en er komen overzichtelijke handleidingen tot stand. Altijd met de hoogste mate van discretie en vertrouwen.
Zo ontstaat er rust, structuur en overzicht in het werk, zodat de focus volledig kan liggen op de zorg voor cliënten. Carefully Yours helpt bij het creëren van een efficiënte werkomgeving waarin u blijvend het verschil kunt maken.
Diensten en Tarieven
Bij Carefully Yours staat flexibiliteit centraal. Iedere praktijk is uniek, en de ondersteuningsbehoefte verschilt per moment, opdracht of fase in uw onderneming. Daarom kunt u rekenen op een aanbod dat meebeweegt met uw situatie. Of het nu gaat om eenmalige hulp op basis van uurtarief, tijdelijke ondersteuning of een vaste samenwerking via een maandabonnement, alles is mogelijk.
Wat Carefully Yours onderscheidt, is de mogelijkheid om ook kleine diensten af te nemen op uurbasis. Dat betekent dat u ook voor korte of specifieke opdrachten terecht kunt, zonder direct vast te zitten aan langdurige trajecten. Tegelijkertijd streeft Carefully Yours naar langdurige samenwerkingen, zodat er vertrouwen ontstaat en u zich volledig kunt richten op uw cliënten. Denk aan het uitwerken van een verslag, ondersteuning bij mailboxbeheer of het voorbereiden van social mediaberichten. Een samenwerking met Carefully Yours is efficiënt, zorgvuldig en afgestemd op uw wensen.
De taken in de pakketten hieronder zijn slechts een indicatie van wat u kunt verwachten. Uiteraard bekijken we samen wat het beste past bij uw organisatie, zodat we tot een pakket komen dat optimaal aansluit bij uw behoeften.
U kiest dus niet alleen hoeveel ondersteuning u nodig heeft maar vooral hoe die ondersteuning het beste aansluit bij uw manier van werken. Of u nu behoefte hebt aan meer rust, overzicht, structuur of simpelweg extra handen op de achtergrond: Carefully Yours denkt met u mee.
Samen maken we uw werk lichter, overzichtelijker en efficiënter.
Kies uit:
Focus
Vanaf
10 -14 uur per maand
- Periodiek agenda & mailbeheer (bijvoorbeeld 1 á 2x per week)
- maximaal 2 verslagen per maand
- Klein dossierbeheer (up-to-date houden)
- Basis documentstructuur of sjablonen
- Social media: 2 posts per maand
Prijsindicatie: €570 - €798 excl. BTW
Flow
Vanaf
15 - 24 uur per maand
- Regelmatig agenda & mailbeheer (afgestemd op behoefte)
- 2-4 verslagen per maand
- Cliëntdossiers bijwerken en organiseren
- Voorbereiding behandelingen/gesprekken
- Basis rapportage
- Social media: 4-6 posts per maand
Prijsindicatie: €855 - €1.368 excl. BTW
Freedom
Vanaf
25 - 30 uur per maand
- Volledige ondersteuning in agenda & mailbeheer
- Uitgebreide verslaglegging incl. voice-notes
- Dossier- en archiefbeheer
- Uitgebreide rapportages (maandelijks)
- Documentstructuur & op maat sjablonen
- Voorbereiding behandelingen/gesprekken
- Social media: 8–12 posts per maand + contentplanning
Prijsindicatie: €1.425 - €1.710 excl. BTW
Of
Uurtarief
€ 57,- per uur
Geschikt voor:
- Kleine losse opdrachten
- De opstartfase van een samenwerking
- Onduidelijkheid over de hoeveelheid werkzaamheden
Uurtarief is excl. BTW
Extra Service: Praktische ondersteuning
Carefully Yours levert niet alleen digitale ondersteuning, maar biedt ook als extra service praktische ondersteuning aan. Dit gebeurd volledig op afstand vanaf de werkplek van Carefully Yours. Zo worden logistieke taken efficiënt afgehandeld, terwijl u tijd en overzicht behoudt.
Wat valt hieronder?
-
Printen van documenten
-
Klaarmaken van enveloppen
-
Brengen naar een verzendpunt (bijv. PostNL)
Hoe het werkt:
-
Voor kleine opdrachten worden tijd en materiaalkosten transparant doorberekend tegen het standaard uurtarief van Carefully Yours.
-
Voor grotere opdrachten (bijvoorbeeld meer dan 20 pagina’s of bulkverzending) wordt de uitvoering pas uitgevoerd na voorafgaande goedkeuring en betaling of de facturatie kan direct via de leverancier lopen.
Zo profiteert u van het gemak van een volledige Virtual Assistant dienst met daarnaast de mogelijkheid om kleine fysieke taken efficiënt uit handen te geven, zonder dat u zelf tijd of moeite hoeft te investeren.
Carefully Yours denkt graag met u mee over de ondersteuning die u nodig heeft!
Zorgvuldige & Betrokken Werkwijze
Bij Carefully Yours staat een heldere en persoonlijke aanpak centraal. Met een zorgvuldige en een betrokken werkwijze garandeert niet alleen praktische ondersteuning, maar biedt ook vakinhoudelijke inbreng wanneer gewenst. Door een gestructureerde aanpak ontstaat er overzicht en rust, zodat u zich volledig kunt focussen op uw primaire taken. Samen zorgen wij voor een overzichtelijke werkomgeving, waardoor u optimaal het verschil kunt maken voor uw cliënten.
Hieronder worden de stappen van onze samenwerking vanaf het eerste contact tot een succesvol eindresultaat beschreven:
- Eerste contact: U neemt contact op via het contactformulier, e-mail of telefoonnummer. We bespreken kort u wensen en hoe ik u het beste kan ondersteunen.
- Kennismakingsgesprek: We plannen een vrijblijvend kennismakingsgesprek, waarin we uw behoeften en doelen helder krijgen en bekijken of er een goede match is.
- Offerte en afspraken: Na het gesprek ontvangt u een offerte met een overzicht van de diensten, tarieven en afspraken.
- Start samenwerking: Na akkoord gaan we van start. U ontvangt een planning en we stemmen regelmatig af om de voortgang te bewaken.
- Ondersteuning en communicatie: Ik zorg dat u altijd op de hoogte blijft en sta klaar voor vragen of aanpassingen in de samenwerking.
- Evaluatie: We evalueren periodiek of alles nog aansluit bij uw wensen en passen waar nodig de samenwerking aan.
