Carefully Yours ondersteunt zorgprofessionals zoals logopedisten, kindertherapeuten, orthopedagogen en zzp’ers in de jeugdzorg die merken dat administratie en organisatie steeds meer tijd innemen.
Werk je regelmatig 's avonds en in de weekenden nog door of heb je het gevoel dat je achter de feiten aanloopt? Dan is deze ondersteuning waarschijnlijk precies wat je nodig hebt.

Een VA ondersteunt je in de praktische en organisatorische randzaken van je werk, zodat jij meer ruimte hebt voor je cliënten en inhoudelijke werkzaamheden.
Je kunt rekenen op structuur, overzicht en consistente opvolging van terugkerende taken binnen jouw praktijk.

De ondersteuning wordt altijd afgestemd op jouw manier van werken en kan variëren van losse taken tot structurele ontzorging.

Je kunt verschillende administratieve en organisatorische taken uit handen geven, zoals:

• agendabeheer en planning
• e-mailbeheer en inboxstructuur
• cliëntadministratie en dossierondersteuning
• verslaglegging en documentbeheer
• communicatie met ouders of cliënten
• voorbereiden van afspraken en behandelingen
• structureren van werkprocessen en digitale tools
• beheer van social media (optioneel)

Wat je precies uitbesteedt, bepalen we samen op basis van jouw werkdruk en behoeften.

In de meeste gevallen ervaren klanten meer overzicht en minder ad-hoc werkdruk. Afhankelijk van de samenwerking kan dit resulteren in meer rust in de werkweek en minder tijdverlies aan administratie en planning.

We starten altijd met een vrijblijvende VA-scan.
Daarin brengen we in kaart waar je tijd verliest en waar ondersteuning het meeste oplevert.
Op basis daarvan ontvang je een concreet voorstel dat past bij jouw praktijk.

Ik werk met vaste pakketten voor structurele ondersteuning.
Zo weet je vooraf precies welke ondersteuning je krijgt en wat het oplevert, zonder verrassingen achteraf.

Voor losse of incidentele taken is het ook mogelijk om op uurtarief te werken. Dit is vooral geschikt wanneer je geen structurele ondersteuning nodig hebt, maar wel tijdelijk hulp wilt inschakelen.

De taken binnen de pakketten zijn een indicatie en worden altijd afgestemd op jouw situatie als zorgprofessional. Elk pakket kan in de praktijk worden aangepast op basis van jouw werkdruk en behoeften.

Nee, flexibiliteit staat centraal.
Je zit nergens aan vast en we stemmen de samenwerking altijd af op wat op dat moment nodig is.

Tegelijkertijd werk ik het liefst in langdurige samenwerkingen, omdat ik dan echt kan meedenken, processen kan optimaliseren en structurele rust kan creëren binnen een praktijk.

Op die manier ontstaat er geen losse ondersteuning, maar een samenwerking die meegroeit met jouw werkdruk en behoeften.

Ik werk zorgvuldig en volgens de geldende privacyrichtlijnen (AVG). Dat betekent dat ik vertrouwelijk omga met alle informatie en alleen werk met de gegevens die nodig zijn om mijn taken uit te voeren.

In de praktijk betekent dit onder andere:

• ik deel geen cliëntinformatie met derden
• ik werk uitsluitend met beveiligde en afgesproken systemen
• ik ga discreet om met alle communicatie en documentatie
• ik stem vooraf duidelijk af welke informatie ik wel en niet verwerk

Zo blijft de regie over cliëntinformatie altijd bij jou als zorgprofessional, terwijl ik ondersteun in de uitvoering en organisatie daaromheen.

Jij blijft altijd verantwoordelijk voor de inhoudelijke zorg en behandeling van je cliënten.
Alle werkzaamheden die ik uitvoer vinden plaats in overleg en binnen de kaders die jij aangeeft.

Ik ondersteun uitsluitend in de organisatorische en administratieve randzaken rondom jouw praktijk, zodat jij je volledig kunt richten op de zorg zelf.